JANTAR DE CONFRATERNIZAÇÃO 2014 - SINFAC-SP

RGBsys traz novidades para o setor de factoring - Entrevista com Ricardo Gruber - Via SINFAC-RJ

O setor de TI se destaca pelas exigências de sempre ser necessário incorporar novidades, ainda mais num mercado que vem se diversificando com várias novidades nos últimos anos como smartphones, tablets seus respectivos sistemas operacionais e, agora, wearable technology. Nesse ambiente volátil, a RGBSys, especializada no setor de recebíveis, vem se destacando por inovações baseadas nas necessidades de seus clientes, razão pela qual o SINFAC-RJ procurou o sócio daquela empresa, Ricardo Gruber, para um rápido bate-papo: 1. Quais são as novidades que a RGBSys trouxe nos últimos 6-12 meses? E o futuro? As principais novidades foram: os lançamentos dos módulos Operação Sacado (também chamado de FIDC/Factoring Reverso, Âncora ou Cadeia Produtiva), MobiCredito (aplicativo móvel para diretores e gerentes aprovarem as operações em dispositivos iOS e Android) e o ‘Módulo de Checagem de Notas Fiscais’ on-line (que acompanha o 'status' da nota fiscal que embasa a circulação de recebíveis). Além disso, lançamos o projeto WinfactWeb, que é a migração completa do sistema Winfact para ambiente web. Significa que, em 2015, todo o nosso sistema de gestão rodará nos navegadores, abrindo-se a possibilidade inclusive de ser hospedado em datacenter, a critério do cliente. 2. Durante o XII Congresso Nacional das Empresas de Fomento Mercantil – ANFAC, a RGBSys trouxe uma novidade para os usuários de smartphones e iPads que rodam iOS, não? O que esse ‘app’ tem a oferecer aos empresários de factoring? O MobiCredito é um aplicativo móvel para diretores e gerentes aprovarem as operações em dispositivos iOS e Android (a partir de agosto), permitindo ainda uma vasta consulta online de Cedentes e Sacados (cadastro, liquidez, pagamentos, risco, etc.). Inclui ainda uma integração do telefone do Cedente/Sacado com a tela de discagem do smartphone e do endereço com o Google Maps, além de um Resumo de Operações do Dia por Cedente e por Gerente. 3. Outra novidade foi o ‘Módulo Operação Sacado’ - financiamento de fornecedores. Em que consiste esse novo módulo? Pode-se dizer que o ‘Módulo Operação Sacado’ gera a possibilidade de uma factoring oferecer novos serviços? O módulo Operação Sacado tem o foco no Sacado como cliente da Factoring/FIDC, deixando o sistema apto a receber um arquivo com o Contas a Pagar do Sacado e trata-lo de imediato, aprovando e reprovando os títulos de acordo com algumas críticas. Após esse tratamento inicial, as operações ficam disponíveis aos Cedentes desse Sacado (fornecedores do mesmo) SEM a necessidade de digitação ou importação de arquivos da parte dos Cedentes, ou seja, os Cedentes (fornecedores) rapidamente selecionam títulos pré-aprovados e os encaminham para aprovação por parte da Factoring/FIDC. Além disso, o Sacado recebe ao fim do dia, ou do período desejado, as informações dos títulos operados, para controle do seu Contas a Pagar. Essa operação tem uma grande vantagem de se operar com títulos já confirmados, além de operacionalmente a originação da informação vir numa tacada só do Sacado, e não Cedente a Cedente, o que potencializa a liquidez e escalabilidade em relação a operação tradicional. 5. O último lançamento da RGBSys foi o ‘Módulo de Checagem de Notas Fiscais’ on-line. Como funciona? A RGBsys acaba de aperfeiçoar o Combate à Fraudes no sistema. Antes da liberação do Crédito, o sistema checa online o status da NOTA FISCAL das duplicatas enviadas para aprovação, junto às Secretarias de Fazenda (SEFAZ). Esse processo é realizado diariamente também para as notas fiscais de duplicatas já negociadas, com o objetivo de alertar a fraude de cancelamento posterior à aprovação. E basta um único Certificado A1 para a empresa. 6. Quais foram as dificuldades encontradas para gerar esse módulo do sistema RGBSys? Há várias legislações concorrentes sobre esse assunto? Centralizamos num único módulo a busca em diversas SEFAZ (Secretarias de Fazenda), a partir da informação da chave da NF-e (44 posições). Em termos de prazo de monitoramento de cancelamentos de Notas Fiscais, o próprio usuário determina durante quanto tempo deseja monitorar: por exemplo, se num determinado Estado a legislação permite o cancelamento, mesmo que se pague multa, em até 30 dias, o usuário configura nosso monitoramento para 30 dias. 7. Em relação ao usuário, quais são os requisitos para usar o ‘Módulo de Checagem de Notas Fiscais’ ? O único requisito é adquirir um certificado do tipo A1, o restante está detalhadamente explicado num manual, cuja tarefa de implantação será efetuada pela nossa equipe de atendimento.

XII Congresso - Anfac - Rio 2014

Novas fotos do XII Congresso de Fomento Mercantil da ANFAC - Rio 2014

RGBsys completa 20 anos !!!

Forte presença no cenário do Factoring no Brasil desde 1994, a RGBsys oferece o mais completo sistema de gestão de Factoring / FIDC / Securitizadora, em operação em mais de 130 clientes no país.   A RGBsys estabelece sólidas parcerias com seus clientes, com um olhar sempre atento às mudanças, mantendo uma equipe altamente especializada. Antecipando as evoluções tecnológicas, constantemente criamos módulos, funcionalidades e novos produtos, que resultam em maior eficiência e lucratividade aos clientes. É com esse espírito proativo e valores como Seriedade, Respeito, Superação, Perseverança, Atitude e Espírito colaborativo, que a RGBsys cumpre sua missão corporativa.

Módulo "Operação Sacado" - financiamento de fornecedores

Também chamada de "Factoring Reverso", "Âncora", "Cadeia produtiva", ou ainda "financiamento de fornecedores", é um novo módulo que permite importar diariamente um contas a pagar de um grande sacado e disponibilizar esses recebíveis para antecipação junto aos fornecedores (cedentes) de forma rápida e objetiva. Esse módulo abre uma nova perspectiva de negócios onde o relacionamento e parceria se dá com o Sacado.

Módulo para Aprovação de Operações via iPhone e iPad

O MobiCredito é uma das novidades que a RGBsys lançou no XII Congresso de Fomento Comercial 2014 realizado em 01 e 02 de maio no Rio de Janeiro.

É uma aplicação nativa iOS, podendo ser baixada da Apple Store, direcionada para os diretores, sócios e gerentes da Factoring/FIDC/Securitizadoras.

Roda em iPhone e iPad, permitindo consultar online Cedentes e Sacados e realizar as aprovações das operações em qualquer lugar que haja acesso a internet.

Em breve, versão para Android.

RGBsys participa do XII Congresso de Fomento Comercial ANFAC - Rio de Janeiro - 2014

A RGBsys teve uma participação ativa no XII Congresso de Fomento Comercial realizado pela ANFAC em 01 e 02 de maio de 2014 no Hotel Windsor, no Rio de Janeiro.

Nosso Stand esteve bastante movimentado, fruto do sucesso do nosso trabalho bem como das novidades que lançamos no Congresso.

As fotos estão disponíveis no Facebook da RGBsys ou clique aqui para visualiza-las.

FIDCs - Mudanças Operacionais Na Relação Consultora X Cedentes

A norma 531 da CVM, vigente a partir de fevereiro de 2014, implica numa série de mudanças importantes em relação aos FIDCs, e aqui destacaremos o impacto dessas transformações especificamente na entrada das operações junto aos Cedentes.

Uma das exigências dos principais Bancos Custodiantes (Paulista e Petra) do mercado de FIDCs Multi-Cedente Multi-Sacado é que as consultoras passem a informar os dados da N ota Fiscal (NF) que gerou cada título negociado com o Fundo. A Petra, adicionalmente, passa a exigir da Consultora o envio do próprio arquivo XML das operações.

Para isso, os Custodiantes adaptaram seus Layouts com o objetivo de receber essas informações adicionais dos títulos, referentes às Notas Fiscais que o geraram. Consequentemente, as Consultoras devem passar a orientar os Cedentes a fornecerem essas informações, da melhor forma possível, no sentido de minimizar os esforços extras de ambas as partes, de tal forma que não prejudique a agilidade das operações.

A forma mais rudimentar da Consultora estar recebendo as informações se dá através da digitação, que gradativamente tem diminuído diante do crescimento da importação de arquivos dos Cedentes.

A modalidade mais prática seria a Consultora promover junto aos Cedentes uma mudança no sistema de gestão (ERP) gerador dos mesmos: solicitar ao Cedente que crie uma opção em seu sistema para exportar os arquivos com as operações num padrão que o mercado pouco a pouco vem absorvendo melhor: padrão CNAB 444, que é o padrão CNAB 400 com o qual o mercado trabalha há muitos anos, acrescentando, no fim da linha que representa cada título, as informações da NF que o gerou, composta de 44 posições (NF de mercadoria).

Com certeza os sistemas de gestão dos Cedentes possuem essa informação (44 posições), sendo tecnicamente uma alteração pequena acrescentá-la ao arquivo CNAB que o mesmo costuma já gerar para a Consultora.

Além disso, o sistema de gestão da Consultora precisa estar capacitado para receber os arquivos dos Cedentes no padrão CNAB 444.

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Sobre a composição das 44 posições (fonte http://pt.wikipedia.org/wiki/Documento_Auxiliar_da_Nota_Fiscal_Elet rônica):

Chave do DANFE: 42131084684182000157550010000000020108042108 Detalhamento da chave do DANFE formatado: 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530-6 42- código do estado emissor ( 42 corresponde a SC)
42-13/10 ano/mês
42-10/04-84.684.182/0001-57 CNPJ
42-10/04-84.684.182/0001-57-55- modelo do documento
42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001- serie da nota fiscal
42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001- numero da nota
42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-0cvb \v05.300.530- numero a ser utilizado pelo contribuinte emissor da nota fiscal, sugerido fazer criptografia
42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530-6 digito verificador base 11
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Apesar do CNAB 444 ser a forma mais prática, não necessariamente é a mais segura, pois nada garante que a Nota Fiscal informada refere-se àquele determinado título, e as criticas e validações NF x Duplicata ficam limitadas.

A outra modalidade de recepção dos dados da Nota Fiscal , para a qual os sistemas também devem estar adaptados, se dá através da importação e vínculo dos arquivos XMLs das NF-e: o Cedente, ao enviar o arquivo CNAB 400 das operações (ou outro padrão), deve também encaminhar (ou via upload no caso de módulos web dos sistemas de gestão da Consultora) os arquivos XMLs representativos das NF-e que originaram as duplicatas contidas no CNAB.

Ao remeter esses XMLs, o sistema terá condição de associar AUTOMATICAMENTE essas NFs às suas respectivas duplicatas, se dentro do XML constar as informações sobre as duplicatas, que são opcionais, tecnicamente representadas pelas TAGs , conforme exemplo abaixo.



Se o XML não possuir as informações das duplicatas (TAG ), o processo de vínculo deverá ser feito pelo Cedente ou pela própria consultora, da forma MANUAL, onde é possível realizar algumas críticas, por exemplo de valor, confrontando se o somatório das duplicatas vinculadas não ultrapassa o valor da fatura.

Enfim, todos os caminhos acima buscam um mesmo objetivo: que os títulos tenham as informações das NFs que o geraram.

Fica claro que o impacto nas operações é considerável e que o trabalho comercial que as Consultoras precisam realizar junto aos Cedentes, para minimizar esse esforço adicional, é grande, e deve ser conduzido de forma estratégica.